Nyrkkisäännöt sopivan vetäytymistilan valintaan

Pieni puhelinkoppi vai suurempi neuvottelutila?

Oikeankokoisen vetäytymistilan valinta, kalustaminen ja sijoittaminen kannattaa aloittaa määrittämällä tilalle selkeä käyttötarkoitus. Tiedustele alkajaisiksi työntekijöiltä tai muilta tilan käyttäjiltä sitä, mitä haasteita nykyiseen ympäristöön liittyy ja millaisia tilatarpeita heillä on: minkälainen tila tukisi heidän työprosessejaan ja työntekoaan?

Usein yhteisten työtilojen suurimpana ongelmana on työrauhan puute. Jos valtaosa työntekijöistä tekee itsenäistä ajatustyötä avoimessa tilassa, vetäytymistilojen tulee tukea keskustelua ja yhdessä tekemistä. Keskusteluun suunnattu tila vie muiden keskittymistä häiritsevät juttutuokiot vetäytymistilaan ja rauhoittaa siten yhteistä työympäristöä keskittymiselle. Jos yhteisissä tiloissa taas työskennellään pääosin yhdessä, vetäytymistiloja tarvitaan intensiivisen ajatustyön tekemiseen ja yksityisyyttä vaativien puheluiden puhumiseen.

Kooltaan joustava, useamman hengen vetäytymistila voi auttaa ratkaisemaan monta yhteisen tilan käyttöön liittyvää haastetta kerralla. Kahden hengen vetäytymistila voi esimerkiksi tarpeen tullen toimia joko puhelinkoppina, hiljaisena työtilana tai neuvottelutilana.

Kuinka monta tilaa?

Yksi vetäytymistila riittää harvoin palvelemaan suuren käyttäjäjoukon tarvetta. Vetäytymistilojen käyttötarve iskee usein akuutisti. Yhteinen työtila rauhoittuu parhaiten silloin, kun pikainen puhelu tai neuvottelu työkaverin kanssa voidaan siirtää näppärästi pois avoimesta tilasta. Siksi tilojen on oltava saavutettavissa nopeasti ja niitä on oltava riittävästi.

Nyrkkisääntönä tilojen määrään voidaan pitää yhtä puhelinkoppia viittä työntekijää kohden, ja yhtä hiljaista työtilaa tai neuvotteluhuonetta kymmentä työntekijää kohden.

Vetäytymistilojen sopiva määrä vaihtelee tilanteen mukaan, joten tarvetta on aina hyvä kartoittaa tilan käyttäjiltä itseltään.

Minne vetäytymistila kannattaa sijoittaa?

Ympäröivän tilan koko määrittää raamit vetäytymistilojen valinnalle. Mikäli tilan käyttäjillä on erilaisia tarpeita, mutta toimitilaan mahtuu kätevästi vain yksi vetäytymistila, on viisasta valita kooltaan ja käyttötarkoitukseltaan joustava, suurempi vetäytymistila.

Hyvin palveleva vetäytymistila on saavutettavissa helposti. Punnitse sitä, millainen tilan tulisi olla, jotta kulkeminen ja pääsy vetäytymistilaan on kohteessasi sujuvaa. Esimerkiksi puhelutilat kannattaa sijoitella mahdollisimman lähelle työpisteitä, jotta tilaan voidaan siirtyä nopeasti, kun puhelin soi. Aina tilaa ei voida sijoitella lähelle – huolehdi tällöin, että kulkureitit ovat esteettömiä ja vaivattomia käyttää.

Vetäytymistila kannattaa sijoittaa työympäristöön siten, että sen lasiseinien läpi voi helposti nähdä vetäytymistilan olevan varattuna ilman ylimääräistä ohikulkua toimitilassa.

Vinkkejä vetäytymistilojen vertailuun

Käyttötarkoituksen kartoittamisen lisäksi sopivan vetäytymistilan valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota tilan ominaisuuksiin.

ARTIKKELIT

Module-tilat mukana A-lehdet Oy:n uudistetussa työympäristössä

Module-vetäytymistilat tuovat joustavuutta työntekoon A-lehtien uudessa monitilatoimistossa.

Module lanseeraa koronaviruksen tuhoavat vetäytymistilat

UV-C-desinfiointijärjestelmä tuhoaa viidessä minuutissa 99,9 % tilassa mahdollisesti olevista viruksista ja bakteereista.

Säästä aikaa etätapaamisilla

Etätapaamiset ovat tulleet pysyvästi osaksi modernia työntekoa. Työympäristön on tarjottava olosuhteet onnistuneisiin etätapaamisiin.

Nyrkkisäännöt vetäytymistilan valintaan

Vetäytymistilan käyttötarkoitus, koko, määrä ja paikka työympäristössä on tärkeä ottaa huomioon valintaa tehtäessä.

Evästeasetukset

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivujemme teknisen toiminnan kannalta, eikä niitä voi kytkeä pois päältä. Toiminnalliset evästeet ovat keskeisiä esimerkiksi sivujemme selaamisen ja sivujemme ominaisuuksien käyttämisen kannalta.

Analytiikka

Nämä evästeet keräävät ainoastaan anonyymia tietoa siitä, kuinka sivujamme käytetään. Analytiikkaevästeiden avulla pystymme mittaamaan ja analysoimaan sivujemme toimintaa. Käytämme näitä evästeitä esimerkiksi tietääksemme, mikä sivujemme sisällöistä on suosittua sekä varmistaaksemme, että kävijät löytävät heille merkitykselliset sisällöt. Kaikki kerätyt tiedot ovat tilastollista aineistoa, eikä niistä voi tunnistaa henkilöitä. Voit kuitenkin halutessasi poistaa näiden evästeiden käytön milloin tahansa.

Kohdistus- ja mainosevästeet

Voimme käyttää näitä evästeitä esimerkiksi sinulle kohdennetun mainonnan täsmällisyyden ja kiinnostavuuden parantamiseen. Evästeitä voidaan käyttää myös sivujemme sisällön tekemiseksi sinua kiinnostavammaksi. Tietojen kerääminen perustuu selaimesi tai laitteesi yksilölliseen tunnistamiseen. Voit halutessasi poistaa näiden evästeiden käytön milloin tahansa.